Commission du Film Rhône-Alpes - Base de données






Afin de répertorier les ressources de la région, nous avons créé une base de données cinématographiques. Une base de données est un système de gestion, sélection, traitement et diffusion de l’information. Celle de la Commission du film Rhône-Alpes n’a pas vocation à contenir toutes les connaissances variées sur un sujet mais l’ensemble d’un savoir utilisable par les professionnels cinématographiques. Il s’agit moins de diffuser des «lumières» auprès d’un public indéterminé que de mettre une information opérationnelle à la disposition de projets précis.



Au stade de la préparation, l’économie d’un film est en général très fragile car le producteur n’a pas encore bouclé son financement. Les moyens financiers sont très réduits et la notion de gratuité est alors pour les producteurs un élément déterminant dans l’utilisation de ce type de structure. Il est bon de remarquer que ce type de service est gratuit partout dans le monde.


Base de données casting

Une liste des directeurs de casting de la région et des organismes régionaux (ANPE, France 3, etc.) qui connaissent les comédiens de la région et possèdent un fichier de comédiens et de figurants.


Base de données techniciens

Les techniciens Rhônalpins ont été répertoriés soit sur demande spontanée, soit contactés par nos soins à partir des listes techniques des films co-produits par Rhône-Alpes Cinéma. Chaque technicien remplit une fiche de renseignements dont nous saisissons les données. La saisie de cette fiche s’attache à mettre en relief l’expérience cinématographique du technicien. Télécharger la fiche de renseignement technicien

Les fiches répertoriant les techniciens sont classées par département et par catégorie professionnelle :

réalisation
casting
scripte
régie
production
décors
électricité
machinerie
photographes
maquillage
coiffure
costumes
effets spéciaux
image
son
montage
image vidéo
animation vidéo

Les productions sont informées par courrier ou par téléphone de l’existence de cette base de données qu’ils peuvent consulter dans nos bureaux.

Ces fiches sont à la disposition des productions sur consultation. Celles-ci relèvent les coordonnées des personnes qui retiennent leur attention.

Ces données peuvent être également transmises rapidement par courrier ou télécopie, aux producteurs, directeurs de productions, réalisateurs et premiers assistants réalisateurs qui recherchent certains profils. Ce fichier est conforme à la loi «Informatique et Liberté».


Base de données prestataires et fournisseurs

Un courrier type a été envoyé à chaque prestataire cinéma et audiovisuel ayant participé aux long-métrages dans la région. Ce courrier présente la Commission du film Rhône-Alpes et demande en retour une plaquette de la société nous indiquant les différents services qu’ils proposent, le matériel dont il disposent et leurs références cinématographiques.

Ces données ont permis l’élaboration d’une plaquette regroupant les principaux prestataires et fournisseurs de la région Rhône-Alpes.
Télécharger le fichier des prestataires et fournisseurs
Télécharger la fiche de renseignements prestataires et fournisseurs

Cette plaquette est envoyée systématiquement aux producteurs qui développent des projets.

A chaque contact téléphonique avec une production, nous l’informons de l’outil technique dont elle peut disposer en région Rhône-Alpes et nous lui envoyons si elle est intéressée un dossier comprenant :

- une lettre de présentation de la Commission du film Rhône-Alpes (techniciens, décors, autorisation de tournage)
- une carte de la région Rhône-Alpes
- un guide de production intitulé Carnets de repérages
- de la documentation touristique sur la région Rhône-Alpes


Base de données décors

Un regard cinématographique sur la documentation régionale :
Les bibliothèques municipales de Lyon, Grenoble, Saint-Étienne, les médiathèques d’Annecy, de Valence / les centres de documentation des C.A.U.E./ Conseil d’Architecture d’Urbanisme et d’Environnement / l’Institut d’Histoire de l’art de Lyon / l’Institut de Géographie Alpine ont été mis à contribution.

Après un long travail d’analyse et de recensement, plusieurs fichiers ont été constitués : ouvrages, périodiques, dossiers de presse.
Les thèmes suivants ont été retenus : généralités sur la région / monographies régionales / ouvrages sur l’Architecture / l’Environnement / l’Urbanisme / les équipements / guides touristiques / ouvrages photographiques...
Chaque ouvrage a fait l’objet d’une notice bibliographique détaillée.
L’exploration de ce vaste territoire continue : chaque semaine, de nouvelles bibliothèques ou centres de documentation sont sollicités.
Télécharger la fiche Décor Bâti


Un petit centre documentaire et un «mini office de tourisme»

Pour rafraîchir les mémoires ou raviver les connaissances, une bibliothèque générale sur la région a été constituée. Un millier de plaquettes d’informations touristiques régionales, archivées par département et thèmes, complètent la bibliothèque. Une partie de ces documents est stockée en grand nombre d’exemplaires de manière à pouvoir être distribués.


Le réseau de consultants

Nous considérons qu’au-delà de la documentation écrite ou photographique, il en existe une irremplaçable, la documentation «grise».
Dans chaque département les spécialistes du patrimoine naturel et bâti ont été contactés. Une centaine de personnes collaborent désormais avec la Commission du film Rhône-Alpes.
La direction régionale des Affaires Culturelles, la direction régionale de l’Environnement, le Centre National de la Recherche Scientifique, les conservations départementales, les C.A.U.E. : conseil d’Architecture, d’Urbanisme, d’Environnement, les comités départementaux du Tourisme, les services départementaux de l’Architecture, les services d’Environnement des préfectures, des conseils généraux.
Aujourd’hui ces partenaires prestigieux constituent un réseau unique en France. Tout au long des recherches, ils apportent compétences, savoir, imagination.
Télécharger la liste du réseau de consultants





Comme la documentation, l’administration est un vaste territoire, les services sont nombreux et complexes, s’y aventurer demande du temps. Et le temps au cinéma, tous les producteurs vous le diront : «c’est de l’argent». Il faut arriver à ce que le travail des producteurs et réalisateurs soit aussi efficace et confortable sur le plan professionnel en région qu’à Paris.

Un guide des arcanes administratives et des services de la région.

Ce guide est une mise à plat, un fil d'Ariane pour l'utilisateur, qui le guidera tout au long de 3000 adresses et téléphones des A de l'administration, aux Z des Zoos de la région.
Télécharger le guide des arcanes administratives et des services de la région

Les autorisations de tournage ont fait l'objet d'un fichier particulier. Chaque service de préfecture a été contacté personnellement. Mais aussi les conseils généraux, les services départementaux de gendarmerie, les directions départementales de l'équipement, les services incendie... tous interlocuteurs habituels lors de la préparation d'un film.

Ce système de recherche est complet, cohérent, très ouvert au départ. Il permet un suivi tout au long des recherches et bénéficie ensuite grâce à la précision et l'inventivité de son réseau de consultants, d'une réorientation éventuelle si nécessaire.